KVKK Aydınlatma Metni | Toktaş Hukuk Bürosu

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Av. Muhammet Sefa Toktaş – Toktaş Hukuk Bürosu (Konak Mah., Çağlayan İş Merkezi, İzmir Yolu Cd. No:93 K:2 D:6, 16110 Nilüfer / Bursa) tarafından hazırlanmıştır.

1. İşlenen kişisel veriler ve toplanma yöntemi

Büromuzla telefon, e-posta veya yüz yüze iletişime geçtiğinizde paylaştığınız ad-soyad, telefon numarası, e-posta adresi ve talebinizin içeriğinde yer alan bilgiler; vekâlet ilişkisi kurulması hâlinde ise kimlik, iletişim, adres ve dosya konusuyla sınırlı diğer veriler işlenmektedir. Veriler, sizin tarafınızdan sözlü, yazılı veya elektronik ortamda iletilmesi suretiyle toplanır.

Bu internet sitesi çerez kullanmamakta ve ziyaretçi davranışlarını izleyen herhangi bir analitik araç içermemektedir. Sitenin barındırıldığı sunucu, güvenlik amacıyla erişim kayıtlarında IP adresi ve erişim zamanı gibi teknik bilgileri 5651 sayılı Kanun kapsamındaki süre boyunca tutabilir.

2. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

Kişisel verileriniz; talebinizin değerlendirilmesi ve sizinle iletişim kurulması, avukatlık hizmetinin sunulması ve vekâlet ilişkisinin yürütülmesi, 1136 sayılı Avukatlık Kanunu ile Türkiye Barolar Birliği düzenlemelerinden doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, ücret ve muhasebe kayıtlarının tutulması ve hukuki uyuşmazlıklarda hakların korunması amaçlarıyla; Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrasında düzenlenen “kanunlarda açıkça öngörülmesi”, “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması”, “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması” ve “veri sorumlusunun meşru menfaati” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Özel nitelikli kişisel verileriniz, yalnızca Kanun’un 6. maddesindeki şartlar dâhilinde ve dosyanın gerektirdiği ölçüde işlenir.

3. Aktarım

Kişisel verileriniz; yalnızca dosyanın yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde mahkemeler, icra daireleri, savcılıklar, noterler, arabuluculuk büroları ve diğer resmî kurumlar ile, yasal yükümlülükler çerçevesinde talep hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir. Bunun dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Avukatlık Kanunu’nun 36. maddesi uyarınca sır saklama yükümlülüğü, vekâlet ilişkisi sona erdikten sonra da devam eder.

4. Saklama süresi

Veriler, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve her hâlde ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve saklama süreleri (Avukatlık Kanunu m.39 uyarınca dosyaların iş sona erdikten itibaren üç yıl saklanması dâhil) sonuna kadar muhafaza edilir; sürenin dolmasıyla silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

5. Haklarınız

Kanun’un 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, Kanun’un 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

6. Başvuru

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak, kimliğinizi tespit edici bilgi ve belgelerle birlikte yukarıdaki adrese yazılı olarak ya da sefa.toktas@toktas.av.tr adresine e-posta ile iletebilirsiniz. Başvurular, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.